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企业运营GPS导航 | 流程仿真和流程数字化孪生

GEORGE陈果 陈果George
2024-09-16


周五我在一个消费品行业论坛上介绍流程智能的应用,昨天又给一家大型企业做了个业务流程管理的培训,在两场会议上,我提到流程挖掘应用于流程仿真,都收到了听众们非常热烈的反响。

什么是流程仿真呢?我在两次讲话中做了个通俗的比方,企业的业务流程就像你开车走过的一条路,例如你要开车从上海去北京,亦即特定的起点和终点,中间要走过的道路就是一条流程。你在上路前的动作是什么?是不是用百度地图来看一下路?百度地图会根据历史交通数据以及各种实时情况(例如公路通行状况、天气等),给你推荐几条可选路线以及预计到达时间。

这就是“流程仿真”,也称为“流程模拟”(process simulation)。

流程仿真就是在流程设计好后准备投入应用,或者执行已经设计好的流程前,模拟流程执行的情况,观察流程执行的绩效,从而识别流程运行可能有的瓶颈、风险,相应地做出业务优化的决策。

流程仿真其实是一门比较古老的技术,从 80 年代末期,流程管理先驱Scheer 教授提出数字化流程工程的方法框架时,流程仿真就是一个关键的环节,用于将流程模型实施到信息系统里时,对流程模型进行验证和优化。

在早些年,这个方法论的学术意义大于实际企业操作意义,尽管很早就出现了流程仿真软件工具,由于技术、数据等条件限制,从业务流程设计到企业级系统实施,很少有企业会真正使用流程仿真工具用于管理中

业务流程管理思想和制造业运营管理的思想同出一辙,Scheer 教授本人就是从计算机集成制造专业转为业务流程管理的,业务流程的“流程”(process)这个词和制造业的“工艺过程”其实是一个词,只是翻译到中文语境里变得不一样了。

制造业的工艺过程从规划设计到实施执行(即生产线布局、机器设备选型、设备加工参数、工人设置等),却一直在数字化仿真方面孜孜以求,因为生产线投入巨大,如果规划时有考虑不周之处,实施执行后发现问题再来调整,困难很大或者会造成额外成本。

主流的制造业数字化厂商都提供制造流程仿真的解决方案,这也是“数字化孪生”的重要环节。流程工业的流程仿真侧重在生产装置的加工参数上,而复杂离散制造的流程仿真则更类似于业务流程管理,例如已经有几十年历史的西门子 Tecnomatix,大家看这个视频感受下:

 

运用流程挖掘技术所形成的动态流程模型,是现实世界流程事件的流程数字孪生(process digital twin)的重要基础。流程挖掘技术解决了传统静态流程模型(例如手工创建的 BPMN、EPC、UML 等流程表示模型)不能真实反映业务流程实际执行情况的问题,亦即“系统和流程两张皮”的现象。

但是流程挖掘技术也存在一定的局限性:由于生成流程模型仅仅来自于流程事务处理的事件日志数据,缺乏该业务发生的上下文(context)信息,这些信息有宏观的因素,也有企业微观的,例如物流运输行业可能受到天气和社会活动的影响,房地产业可能受到利率的影响,零售业可能受到、季节变化、促销因素的影响等等;又例如企业供应链交付流程的效率下降,有可能是生产设备检修的原因,也可能供应商的问题。因而,单纯的流程挖掘对于流程的动态分析、预测优化还多有不足。

如果我们把多个上下文数据源整合到流程里,就形成了更具有上下文视角(contextual view)的流程模型,亦即“流程数字孪生”,可以用来:

- 流程实时监控

- 流程仿真

- 流程预测性分析

我在《商业仿真| 最理科生的企业管理软件》文中写过利用系统动力学、离散事件、组织行为仿真等流程仿真技术,这些技术结合机器学习等人工智能技术,为流程挖掘提供了业务仿真能力。

最常见的流程仿真方法是蒙特卡罗方法,果总自己在 20 年前就亲手操作过一个咨询案例,手搓了一个流程仿真模型,来验证实施一个 PLM 系统,对于企业研发流程效率提升的机会,参见《咨询案例 | IT系统的投资效益分析》。

今天基于流程挖掘和机器学习技术,流程仿真有了更多商业应用。例如果总目前辅导的流程挖掘技术公司望繁信科技,就为某消费品企业实施了这样一个“流程数字化孪生”项目,进行供应链优化预测。

大型消费品企业从工厂、物流中心、区域配拨中心到经销商门店存在非常复杂的物流网络,通常供应链设计优化的重点是仓网规划,即合理设置分产品类别的库存地点、运输路线等,然而在既定的仓网设计前提下,不同运输路线 (即不同的流程)有不同的交付周期期望值,如何优化渠道向工厂的订货时点,使得从工厂到仓库的准时性最高,从而提高库存周转率,降低仓储费用:

利用流程挖掘技术,基于 123 万笔历史运单数据,从订货、发运、运输、卸货、收货各个环节提取业务处理记录,还原了物流运输的端到端业务流程,再结合业务的上下文数据,例如零售终端销售数据、天气数据、节庆数据等,建立了该段流程的数字化孪生,基于这个数字化孪生,可以针对各种影响因子来做流程仿真和预测,例如,促销活动、订单量、降水量可能会对物流交付事件造成什么影响?

如果一个关键产品能够将向工厂下单的时间推迟一天,而不影响门店库存可用性的话,那么就将给仓储成本带来大幅节降。我们可以设想下:当销售公司下单时如果担心货来得太多爆仓的话,而你开车出门时,会先打开 GPS 看下路线,告诉你什么时候能到目的地,你给工厂下采购订单能有这样好的体验吗?

还是回到我多次打过的比方,企业运营就像是开车,管理者要有两个仪表盘,一个是传统的方向盘后的速度、油量表,这个相当于是商业智能,另一个是 GPS 导航仪,这就是流程智能。

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